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复印机租赁需要注意计数器准确性的问题和泄密

时间:2022-04-23 17:40:23 点击:85次

 复印机租赁有很多很多的好处,在这里就不再一一重复。
 
  那复印机租赁有没有坏处呢,一般来说是没有的,但以下2方面如果没有注意,那就不是坏处而是损害的问题了。
 
  1、印张准确性的问题。
 
  复印机租赁按印张数付费本是很公平的,但如果JS偷偷调高计数器(俗称:改表)的话,用户就要多支付租赁费用了。调高技术器的方法有很多,比如:直接修改电子计数器、遥控改表和加特制线路板改表等等。改表不仅损害用户利益,而且会造成其他租赁商不想丢单的话也得低价竞争,然后也改表。不过要说明的是,黑白印量比较小的时候也加不了多少,但彩色要注意。另外,改表的出租商只占少数,不用太担心。
 
  解决办法:一是在合同中制约,比如改表的处罚等,但这种方法有漏洞,一旦租赁商和用户复印机的相关负责人有勾结,监控就形同虚设;二是使用复印机统计软件,复印机统计软件所统计的印张数是独立的,存在软件后台,想改都改不了。如果复印机统计软件和复印机计数器的统计不一致,那就需要检查了。
 
  2、保密安全性的问题(对保密没要求的用户,不用考虑)。
 
  目前中高速复印机多数都标配有硬盘,打印甚至复印、扫描的数据都能被复原,这样,当租赁期结束撤机或租赁期内换机时,随复印机撤走的硬盘,就可能造成泄密,这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。
 
  解决办法:一是不使用带有硬盘的复印机;二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘,在合约期间换机时使用原硬盘。
 
  并不多余的话:没有硬盘最安全;不要开通远程在线服务,不然没硬盘也会泄密;不要相信所谓的数据清除组件、保密组件。


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